회사에서 AI를 쓸 때 지켜야 할 것: 기밀과 개인정보

1. 먼저 회사 규정을 확인해요

회사마다 AI 사용 규정이 달라요. 사내 지침이나 보안팀에 먼저 물어보세요. 어떤 서비스는 허용되고 어떤 서비스는 금지된 경우도 있어요.

2. 넣지 말아야 할 것

• 고객과 직원의 개인정보 (이름, 연락처, 주민등록번호, 계좌)
• 아직 공개되지 않은 매출·계약·인사 정보
• 소스 코드나 설계 문서 중 비공개인 것
• 계정, 비밀번호, API 키

3. 가려서 넣는 법

이름은 [고객A]처럼, 회사 이름은 [우리 회사]처럼, 금액은 [금액]처럼 바꿔서 물어보세요. 구조와 상황만 알려도 AI는 충분히 도울 수 있어요. 기즈모 스토어의 프롬프트에 [대괄호]가 많은 이유예요.

4. 서비스의 데이터 설정을 확인해요

AI 서비스마다 입력한 내용을 어떻게 다루는지 설정과 정책이 달라요. 요금제나 설정에 따라 달라질 수 있어서 쓰는 서비스의 최신 안내를 직접 확인해 주세요.

5. 결과는 사람이 확인해서 써요

AI가 쓴 보고서나 메일은 초안이에요. 숫자와 사실은 직접 확인하고 보내세요. 보고서 검토하기, 메일 보내기 전 점검 같은 도구가 마지막 확인에 도움이 돼요.

바로 써 볼 수 있는 도구